PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA
I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA DANYCH W NICH ZAWARTYCH
Prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Pocztowa książka nadawcza
- Rejestr wydawanych warunków technicznych przyłączenia do sieci wodociągowo-kanalizacyjnej
- Rejestr uzgodnionych dokumentacji projektowych
- Rejestr umów o przyłączenie
- Rejestr umów wykonawczych urządzeń i przyłączy wod-kan
- Rejestr reklamacji
- Rejestr zleceń
- Rejestr umów o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków,
- Ewidencja odbiorców usług
- Rejestr wystawionych faktur
- Rejestr odczytów stanów wodomierzy
- Rejestr zabudowanych wodomierzy
- Ewidencja zapłat należności
Prowadzone archiwa to:
- Ogólnozakładowe
- Techniczne
Informacje zawierające dane osobowe znajdujące się w w.w. rejestrach udostępniane są na wniosek osoby, której dotyczą zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
Udostępnianie danych zawartych w prowadzonych rejestrach jest bezpłatne z zastrzeżeniem art. 15 Ustawy z dnia 06.12.2001 „o dostępie do informacji publicznej”.